Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Penaja Warisan Alumni SMKAJB

Minit​ ​Mesyuarat​ ​Penubuhan​ ​Warisan​ ​SMKA​ ​Johor​ ​Bahru​ ​2017 

Tarikh ​: ​4 ​November ​2017
Hari ​: ​Sabtu
Masa ​: ​2.30 ​petang
Tempat ​: ​Bilik ​Mesyuarat ​Guru ​Penolong ​Kanan, ​SMKA ​Johor ​Bahru.

Kehadiran ​:
1. Tuan ​Shahrul ​Bazli ​bin ​Md ​Othman ​(Wakil ​Batch ​SPM ​1998)
2. Puan ​Novriza ​bt ​Mohd ​A’arif ​(Wakil ​Batch ​SPM ​1998)
3. Tuan ​Ridhuan ​Syukri ​bin ​Raupon ​(Wakil ​Batch ​SPM ​1999)
4. Puan ​Siti ​Rabi’aah ​@ ​Siti ​Adawiah ​bt ​Hatmin ​(Wakil ​KTAM ​PMR ​1997)
5. Puan ​Nurkhadijah ​bt ​Ab. ​Gani ​(Wakil ​Batch ​SPM ​1999)
6. Tuan ​Muhammad ​Mu’adz ​bin ​Ab ​Rahman ​(Wakil ​Batch ​SPM ​1999)
7. Puan ​Nurulsalwan ​bt ​Sudirman ​(Wakil ​Batch ​SPM ​1999)
8. Puan ​Norazilah ​bt ​Taib ​(Wakil ​Batch ​SPM ​1999)
9. Puan ​Salwa ​bt ​Abdul ​Kohar ​(Wakil ​KTAM ​PMR ​1997)

Turut ​hadir ​:
1. Tuan ​Haji ​Azhar ​bin ​Tumin ​(Pengetua ​SMKA ​Johor ​Bahru)


Agenda ​mesyuarat ​:

1.​ ​Ucapan​ ​Pengerusi​ ​Penubuhan 

Tuan ​Ridhuan ​Syukri ​Raupon ​yang ​dilantik ​selaku ​pengerusi ​mesyuarat ​telah
mengucapkan ​terima ​kasih ​kepada ​semua ​yang ​hadir ​pada ​petang ​ini ​bagi
tujuan ​mengadakan ​mesyuarat ​untuk ​kerja-kerja ​pendaftaran ​penubuhan
alumni ​SMKAJB ​ke ​Jabatan ​Pendaftaran ​Pertubuhan ​Malaysia.

Beliau ​menerangkan ​matlamat ​mengadakan ​mesyuarat ​ini ​untuk ​menubuhkan
satu ​jawatankuasa ​induk ​bagi ​tujuan ​sebaran ​maklumat ​daripada ​pihak ​sekolah
kepada ​alumni ​dapat ​diwujudkan ​dan ​disatukan ​secara ​sekata ​serta ​segala
bentuk ​sumbangan ​dan ​bantuan ​ke ​sekolah ​dapat ​dipergiatkan ​melalui
kesemua ​ahli. ​Selain ​itu, ​melalui ​penubuhan ​alumni ​yang ​berdaftar ​secara
rasmi ​ini ​akan ​memudahkan ​satu ​akaun ​khas ​diwujudkan ​bagi ​tujuan
pengumpulan ​dana ​yang ​menyeluruh ​daripada ​semua ​batch ​alumni ​untuk
disalurkan ​secara ​berkala ​dan ​kekal ​bagi ​tujuan ​kebajikan ​dan ​kegunaan ​pihak
sekolah.

2.​ ​Ucapan​ ​Tuan​ ​Pengetua​ ​SMKA​ ​Johor​ ​Bahru 

Tuan ​Pengetua, ​Haji ​Azhar ​bin ​Tumin ​mengalu-alukan ​kehadiran ​semua ​yang
dapat ​meluangkan ​masa ​dan ​turut ​serta ​dalam ​usaha ​ini. ​Beliau ​sudi
bekerjasama ​memberikan ​semua ​bentuk ​kemudahan ​untuk ​alumni
menjalankan ​sebarang ​aktiviti ​ataupun ​mesyuarat ​di ​sekolah ​pada ​bila-bila
masa ​termasuk ​menyediakan ​sebuah ​bilik ​khas ​yang ​selesa ​bagi ​kegunaan
alumni. ​Beliau ​berharap ​selepas ​ini ​alumni ​dapat ​turut ​membantu
pelajar-pelajar ​di ​sini ​serta ​bekerjasama ​secara ​aktif ​dengan ​pihak ​sekolah
melalui ​banyak ​aspek.

3.​ ​Meluluskan​ ​Nama​ ​Dan​ ​Alamat​ ​Penubuhan 

Mesyuarat ​telah ​membincangkan ​tentang ​nama ​pertubuhan ​dan ​bersetuju
dengan ​sebulat ​suara ​dengan ​nama ​: ​“Warisan” ​atau ​“Warisan ​Alumni
SMKAJB” ​atau ​“Warisan ​SMKAJB” ​dan ​alamatnya ​bertempat ​di ​SMKA ​Johor
Bahru, ​Jalan ​Anggerik ​21, ​Taman ​Johor ​Jaya, ​81100 ​Johor ​Bahru, ​Johor.

4.​ ​Perlembagaan​ ​Pertubuhan 

Mesyuarat ​telah ​berbincang ​perlembagaan ​pertubuhan ​dan ​dengan ​sedikit
pindaan ​iaitu ​:

4.1 Fasal ​7 ​- ​Yuran ​keahlian ​adalah ​RM100 ​seumur ​hidup ​dimana ​RM50
dimasukkan ​sebagai ​tabung ​alumni ​dan ​lagi ​RM50 ​akan ​dijadikan ​sebagai
tabung ​kebajikan ​sekolah.

4.2 Fasal ​9 ​- ​Jawatankuasa ​ditambah ​dengan ​satu ​lagi ​jawatankuasa ​iaitu
Penolong ​Bendahari ​yang ​bertugas ​sebagai ​menolong ​Bendahari ​menjalankan
kerja-kerjanya ​dan ​memangku ​jawatan ​itu ​semasa ​ketiadaan ​Bendahari ​(Fasal
10).

4.3 Fasal ​12 ​- ​Pemeriksa ​kira-kira ​(juruaudit) ​merupakan ​dua ​orang ​yang
juga ​pegawai ​pertubuhan. ​Buang ​perkataan ​“bukannya”.
Perlembagaan ​telah ​diluluskan ​oleh ​semua ​ahli ​yang ​hadir.

5.​ ​Perlantikan​ ​Ahli​ ​Jawatankuasa​ ​Penubuhan 

Ahli-ahli ​seperti ​berikut ​telah ​dipilih:

Penasihat ​1 ​: ​Shahrul ​Bazli ​bin ​Md ​Othman
Penasihat ​2 ​: ​Novriza ​bt ​Mohd ​A’arif
Pengerusi ​: ​Ridhuan ​Syukri ​bin ​Raupon
Timbalan ​Pengerusi ​: ​Siti ​Rabi’aah ​@ ​Siti ​Adawiah ​bt ​Hatmin
Setiausaha ​: ​Nurkhadijah ​bt ​Ab. ​Gani
Penolong ​Setiausaha ​: ​Muhammad ​Mu’adz ​bin ​Ab. ​Rahman
Bendahari ​: ​Siti ​Annurul ​‘Ain ​bt ​Mokhtar
Juruaudit ​: ​Azlina ​bt ​Ahamat
AJK ​Biasa ​1 ​: ​Nurulsalwan ​bt ​Sudirman
AJK ​Biasa ​2 ​: ​Norazilah ​bt ​Taib
AJK ​Biasa ​3 ​: ​Salwa ​bt ​Abdul ​Kohar
AJK ​Biasa ​4 ​: ​Rahuda ​bt ​Rahmat
AJK ​Biasa ​5 ​: ​Rafidah ​bt ​Manap ​@ ​Abdul ​Manap

6. ​Majlis ​dengan ​ini ​bersetuju ​untuk ​mendaftarkan ​pertubuhan ​ini ​dengan
Jabatan ​Pendaftaran ​Pertubuhan ​Malaysia. ​Tugas ​bagi ​pendaftaran ​ini ​akan
diserahkan ​kepada ​setiausaha ​untuk ​menguruskannya.

7. ​Mesyuarat ​telah ​ditamatkan ​pada ​jam ​5 ​petang.